原標題:浙江省設區(qū)市將實現(xiàn)檔案信息全省共享共用 到公安窗口查檔分分鐘搞定
“真沒想到,幾分鐘就把戶口遷移證明給找到了!比涨埃谡憬♂橹菔旋堄慰h公安局檔案室內(nèi),拿著1961年遷回原籍的遷移證存根復印件,80歲的方大爺笑著說,“懸著的心終于放下了。”
方大爺曾在金華、麗水等多地工作。為辦理生活補助金,他需要提供有關戶籍證明。此前,方大爺花了大半年時間,找遍有關工作地的檔案局,都沒有相應的信息。后聽說縣公安局可能會有戶口遷移材料,他抱著試試看的心理,要求民警給予幫助。公安民警輕點鼠標,登錄全省公安檔案信息管理系統(tǒng),很快查到了有關證明材料。
海量的戶籍檔案曾以各種紙質(zhì)形式,存放在縣級公安機關和各基層派出所。民警調(diào)取歷史檔案,經(jīng)常需要兩三人一起幫助查找,甚至還需要邀請知情的退休民警幫忙。由于種種原因,部分歷史檔案陳舊、損毀,甚至遺失,戶籍管理工作變得非常艱難。
為此,浙江省組織開展數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動。2015年6月,浙江省公安廳機關在完成館藏的新中國成立以來文書檔案(永久、長期)數(shù)字化加工基礎上,向國家檔案局申報全國數(shù)字檔案室建設試點單位,并于當年10月成為國家檔案局公布的全國第一批試點單位。自啟動公安數(shù)字檔案室建設以來,各地公安陸續(xù)推進檔案數(shù)字化,為群眾到公安機關辦事帶來便利。
據(jù)介紹,老百姓到公安窗口能查閱的多為戶籍檔案,主要有常住人口登記表、老的戶口本、出生年月、遷移證存根、親屬關系等。省公安廳有關負責人表示,常住人口登記表、老的戶口本為基本信息,而這幾年公務員三齡核查、企事業(yè)員工工齡核查等,來核實出生年月的人很多;遷移證存根主要用于解決土地問題、大煉鋼時期農(nóng)民工生活補助問題。
省公安廳明確,今年3月底前,杭州、溫州、湖州、嘉興、紹興、衢州、臺州等7個市局的非涉密檔案數(shù)據(jù)將實現(xiàn)全省共享聯(lián)查,到今年底,寧波、金華、舟山、麗水等4個市局的非涉密檔案數(shù)據(jù)也要實現(xiàn)掛接聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)檔案信息全省11個設區(qū)市共享共用。在此基礎上,全省公安派出所戶籍檔案將全部完成數(shù)字化加工,全省縣級以上公安機關將在2020年前全部建成數(shù)字檔案室。
“不久的將來,老百姓到省內(nèi)任何一家派出所,都可以辦理戶籍業(yè)務網(wǎng)上實時核查歷史戶籍資料等。”省公安廳辦公室負責人說,“我們將更多運用網(wǎng)上管理服務手段,讓數(shù)據(jù)代替群眾跑腿,讓群眾到公安機關辦事少跑腿!
據(jù)統(tǒng)計,近年來,有近3.5萬人次登錄浙江省公安檔案信息查詢系統(tǒng)查詢電子檔案,浙江省公安廳檔案史志館為社會各單位提供數(shù)字檔案2.7萬頁,讓查詢者感受到了實實在在的便利。
來源:平安浙江網(wǎng) 責任編輯:王淑靜